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經(jīng)營賬解謎丨訂單量逐年下滑,生產(chǎn)型企業(yè)如何降本增效?
經(jīng)營賬展望 | 2024-01-22 2095
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東莞某電子科技有限公司,成立于2018年,主要產(chǎn)品為手機(jī)充電頭、數(shù)據(jù)線和移動(dòng)電源。公司旗下還有一家小型的加工廠,負(fù)責(zé)為主公司供貨。


經(jīng)歷疫情三年,公司整體訂單量下滑,老板想要整理一下主公司的賬目,給公司來一個(gè)全面的問診把脈,于是找到賬多多城市服務(wù)商——東莞市玉豐企業(yè)服務(wù)有限公司合作經(jīng)營賬業(yè)務(wù)。


那么,玉豐企服是如何利用經(jīng)營賬幫助客戶管理庫存,厘清應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),從而幫助企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營的呢?




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經(jīng)過前期充分調(diào)研了解,該公司目前使用某EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng),且僅用了銷售訂單模塊,經(jīng)營數(shù)據(jù)不完整不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)背后的價(jià)值沒有被很好地挖掘,在管理決策的時(shí)候,更多地是憑借直覺。


該企業(yè)老板提出以下需求:


1.進(jìn)銷存情況實(shí)時(shí)查看;

2.財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)出具;

3.不清楚成品的進(jìn)銷存;

4.要了解目前公司的應(yīng)收應(yīng)付;

5.要掌握公司目前的資產(chǎn)、利潤情況。



了解完需求后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就在第一時(shí)間出具了實(shí)施計(jì)劃表。


項(xiàng)目組人員在完成搭建賬套與導(dǎo)入基礎(chǔ)資料后,還負(fù)責(zé)前期的單據(jù)錄入,并指導(dǎo)客戶同步實(shí)時(shí)錄單;


客戶只需要提供基礎(chǔ)資料,以及采購入庫單,銷售出庫單,生產(chǎn)計(jì)劃單,外發(fā)發(fā)料單,半成品及成品入庫單,付款記錄,收款記錄等相關(guān)單據(jù)。


實(shí)際計(jì)劃表如下:



以上的問題,在《經(jīng)營賬解謎》欄目中均有相應(yīng)的體現(xiàn),通過經(jīng)營管控系統(tǒng)可以很好地滿足該企業(yè)老板的需求。


在服務(wù)過程中,也遇到了一些新的客戶需求。


如,該客戶提出要在采購訂單打印時(shí)顯示供應(yīng)商聯(lián)系人、聯(lián)系電話、結(jié)算賬期等信息,項(xiàng)目組人員及時(shí)與賬多多總部溝通,總部開發(fā)人員及時(shí)對(duì)打印模版進(jìn)行升級(jí),增加了字段配置,客戶有需求即可直接在打印模板配置。


在實(shí)施交付之后,該客戶公司的業(yè)務(wù)、采購、倉庫、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門都通過經(jīng)營管控系統(tǒng)來推進(jìn)業(yè)務(wù)流程,所有經(jīng)營數(shù)據(jù)及時(shí)查看,實(shí)時(shí)報(bào)批,準(zhǔn)時(shí)反饋,全方位提高了企業(yè)的管理效能與數(shù)字化決策能力。



通過無數(shù)次的交付落地與打磨實(shí)踐,經(jīng)營賬已經(jīng)切實(shí)地幫助到中小企業(yè)管理提效,決策升級(jí)。


作為中小企業(yè)數(shù)字經(jīng)營的重要載體,經(jīng)營賬的全面推廣落地,需要更多的財(cái)稅機(jī)構(gòu)參與進(jìn)來,齊心協(xié)力,接觸更多的真實(shí)的應(yīng)用場(chǎng)景,通過客戶的實(shí)際需求,更好地迭代產(chǎn)品,強(qiáng)化產(chǎn)品能力,從而反哺企業(yè)客戶,推動(dòng)中國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展。


經(jīng)營賬的傳奇,還在不斷續(xù)寫……


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